Les alternatives à Microsoft Office intéressent d’abord ceux qui n’ont besoin de Word, Excel et PowerPoint que de temps en temps : écrire une lettre de résiliation, tenir le budget du foyer, préparer un exposé pour le collège. Payer un abonnement de 99 € par an pour ces usages paraît souvent excessif. D’autres cherchent à quitter l’abonnement parce que Microsoft y met de plus en plus en avant son assistant Copilot, dont ils n’ont pas l’usage, ou parce qu’ils préfèrent garder leurs documents sur leur ordinateur ou chez un éditeur européen. Et la panne qui a touché Outlook et Microsoft 365 en fin de semaine, dont nous avons suivi le déroulé, a rappelé à beaucoup qu’il vaut mieux ne pas dépendre d’un seul service.
Pour ce guide, j’ai retenu huit suites bureautiques qui fonctionnent en France, en français, et qui savent ouvrir et enregistrer les fichiers Word, Excel et PowerPoint (DOCX, XLSX, PPTX). Cinq sont gratuites pour un usage personnel, les autres proposent un essai ou une offre d’entrée de gamme. Tous les prix ont été relevés le 14 novembre 2026 sur le site officiel de chaque éditeur. Quand une page ne donnait pas un prix ou ne précisait pas si la TVA était comprise, je l’indique plutôt que d’avancer un chiffre.
Microsoft Office en 2026 : de 0 € sur le web à 219 € par an
Le nom « Office » a disparu des offres grand public : on parle désormais de Microsoft 365 pour l’abonnement et de Microsoft Famille 2024 pour la version achetée une fois pour toutes. La page de comparaison des offres Microsoft 365 affichait ce 14 novembre les prix suivants pour les particuliers :
- Microsoft 365 Personnel : 99 € par an (offre à durée limitée à 69 € la première année), ou 10 € par mois (7 € le premier mois). Une personne, cinq appareils connectés en même temps, 1 To de stockage OneDrive, les applications de bureau Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, avec Copilot ;
- Microsoft 365 Famille : 129 € par an ou 13 € par mois, pour une à six personnes, avec jusqu’à 2 To de stockage partagé. Microsoft précise que les fonctionnalités d’IA sont réservées au titulaire de l’abonnement ;
- Microsoft 365 Premium : 219 € par an (149 € la première année en promotion), ou 22 € par mois (15 € le premier mois), avec un usage plus intensif de Copilot ;
- Microsoft Famille 2024 : 149 € en achat définitif, pour un seul PC ou Mac, sans stockage en ligne au-delà des 5 Go gratuits du compte Microsoft.
Microsoft précise que l’abonnement est renouvelé automatiquement au prix normal s’il n’est pas annulé dans le compte Microsoft : les tarifs promotionnels de la première année ne durent donc qu’un an.
Avant de chercher ailleurs, un rappel utile : Microsoft propose aussi une version gratuite sur le web. Avec un simple compte Microsoft, on accède à Word, Excel et PowerPoint dans le navigateur, et aux applications mobiles, avec 5 Go de stockage en ligne. Pour quelqu’un qui tape un courrier de temps en temps, cela peut suffire. Les alternatives ci-dessous deviennent intéressantes quand on veut un logiciel installé sur l’ordinateur sans abonnement, qu’on travaille souvent hors connexion, ou qu’on ne veut pas confier ses documents à Microsoft.
1. LibreOffice : la suite gratuite et libre la plus complète
LibreOffice convient à ceux qui veulent une vraie suite installée sur leur ordinateur, sans payer ni créer de compte : elle est entièrement gratuite.
LibreOffice est un logiciel libre et open source développé par une communauté de contributeurs et porté par une fondation allemande, The Document Foundation. Son site le présente comme « une suite open source créée par vous, pour vous », qui offre « un accès illimité aux outils de productivité bureautique, sans coût pour vous ». La page de téléchargement proposait ce jour-là la version 26.8.3, la plus récente, et la 26.2.7 pour ceux qui préfèrent une branche plus éprouvée.
Prix : gratuit, pour un usage personnel comme professionnel. Les dons sont possibles mais facultatifs.
Ce qu’on y trouve : six logiciels. Writer pour le traitement de texte, Calc pour les tableaux, Impress pour les présentations, Draw pour les schémas et dessins, Base pour les bases de données et Math pour les formules mathématiques. LibreOffice ouvre et enregistre les fichiers Word, Excel et PowerPoint, mais son format natif est l’OpenDocument (ODT, ODS, ODP), un format ouvert.
Confidentialité : tout fonctionne sur l’ordinateur, sans compte et sans stockage en ligne imposé.
Points forts : gratuit sans contrepartie, très complet, disponible sous Windows, macOS et Linux, une documentation fournie.
Points faibles : une interface qui rappelle davantage les anciennes versions d’Office ; les mises en page très chargées venues de Word ou les tableaux Excel complexes peuvent se décaler un peu.
2. OnlyOffice Desktop Editors : l’interface la plus proche de Word
OnlyOffice convient à ceux qui veulent retrouver l’aspect d’Office et échanger beaucoup de fichiers DOCX ou XLSX : l’application de bureau est gratuite.
ONLYOFFICE Desktop Editors réunit dans une seule application un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation et un éditeur de PDF, avec une organisation en onglets. L’éditeur affirme travailler nativement avec les formats DOCX, XLSX et PPTX, « sans craindre les mises en page cassées ».
Prix : les applications pour Windows, macOS et Linux sont gratuites. Pour ceux qui veulent héberger la version en ligne chez eux, la page des tarifs affichait une offre Home à 149 € par serveur et par an, pour 10 utilisateurs, et des offres entreprises à partir de 33 € par connexion et par an.
Ce qu’on y trouve : la modification de vrais PDF (texte, images, mise en page), la création de formulaires à remplir, la protection par mot de passe et la signature numérique, des outils d’IA facultatifs qu’on relie au fournisseur de son choix, et la connexion à des clouds comme Dropbox ou Nextcloud pour coéditer en temps réel.
Confidentialité : l’éditeur met en avant l’absence de stockage cloud imposé : les fichiers peuvent rester sur l’ordinateur.
Points forts : l’interface la plus familière pour un habitué de Word, la bonne gestion des formats Microsoft, l’édition de PDF incluse.
Points faibles : moins d’outils que LibreOffice (pas de base de données ni de logiciel de dessin), et la collaboration demande de relier un cloud.
3. Google Docs, Sheets et Slides : la suite gratuite dans le navigateur
Google Docs convient à ceux qui travaillent à plusieurs ou sur plusieurs appareils : il est gratuit avec un compte Google.
Google le dit sur la page de présentation de Docs : « toute personne disposant d’un compte Google peut créer des documents dans Docs ». Docs (texte), Sheets (tableur) et Slides (présentations) fonctionnent dans le navigateur et dans des applications pour téléphone. On peut y importer des documents Word et des PDF pour les modifier et les partager.
Prix : gratuit. Les documents comptent dans l’espace du compte Google : la page des forfaits Google One rappelle que tous les comptes incluent jusqu’à 15 Go, partagés avec Gmail et Google Photos, puis 1,99 € par mois pour 100 Go. Les entreprises qui veulent une adresse à leur nom passent par Google Workspace, à partir de 6,80 € par utilisateur et par mois en Business Starter (5,44 € avec la remise de lancement affichée ce jour-là pour les nouveaux clients).
Ce qu’on y trouve : l’écriture à plusieurs en temps réel, les commentaires et le suivi des modifications depuis le téléphone, la tablette ou le navigateur, l’insertion de graphiques venus de Sheets, et l’assistant Gemini dans les offres payantes de Google Workspace.
Confidentialité : les documents sont stockés chez Google, sur ses serveurs ; ce n’est pas le bon choix pour qui veut garder ses fichiers chez lui.
Points forts : rien à installer, partage d’un simple lien, idéal pour un devoir de groupe ou un tableur familial partagé.
Points faibles : moins de fonctions avancées qu’Excel, mise en page limitée pour les documents longs, et il faut une connexion pour en profiter pleinement.
Si vous envisagez aussi de quitter la messagerie de Google, voyez notre guide des alternatives à Gmail.
4. Pages, Numbers et Keynote : le choix naturel sur Mac, iPhone et iPad
La suite d’Apple convient aux possesseurs de Mac, d’iPhone ou d’iPad : les trois applications sont gratuites.
Pages (texte), Numbers (tableur) et Keynote (présentations) sont présentées sur la page des apps signées Apple. La fiche App Store de Pages indique « Gratuit » et précise que « la création, la consultation et la modification de documents dans Pages, ainsi que la collaboration avec d’autres personnes en temps réel, ne requièrent pas d’abonnement ».
Prix : gratuit. Pages, Numbers et Keynote font aussi partie d’Apple Creator Studio, un abonnement facultatif à 12,99 € par mois ou 129 € par an selon la même fiche, qui ajoute des modèles et contenus premium et des fonctions d’IA. Il n’est pas nécessaire pour utiliser les applications.
Ce qu’on y trouve : environ 90 modèles dans Pages, le suivi des modifications, les commentaires, les notes de bas de page, l’export aux formats Word, PDF et EPUB, et l’accès depuis un PC Windows via le site iCloud.com.
Confidentialité : les fichiers restent sur l’appareil ou dans iCloud, selon le choix de l’utilisateur.
Points forts : déjà installées ou installables gratuitement sur les appareils Apple, très soignées pour la mise en page et les présentations.
Points faibles : pas d’application pour Windows ou Android ; les fichiers échangés avec des utilisateurs de Word ou d’Excel doivent être exportés, et les documents complexes peuvent perdre une partie de leur mise en forme.
5. WPS Office : une copie très fidèle d’Office, à installer partout
WPS Office convient à ceux qui veulent une suite gratuite au look d’Office sur ordinateur et sur téléphone : le téléchargement est gratuit.
WPS Office se présente comme « votre suite bureautique gratuite et tout-en-un » : texte, tableur, présentation et PDF dans une seule application légère. Il est édité par Kingsoft Office Software, une société fondée en 1988 qui revendique, sur sa page de présentation, plus de 3 000 employés et 600 millions d’utilisateurs actifs par mois.
Prix : téléchargement gratuit pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS. Je n’ai pas trouvé de page de tarifs en français pour d’éventuelles options payantes le 14 novembre : je ne donne donc pas de prix.
Ce qu’on y trouve : l’ouverture et la conversion des fichiers Office, PDF et Google Docs, plus de 100 000 modèles selon l’éditeur, des outils d’IA pour rédiger ou résumer, un stockage en ligne et la synchronisation entre appareils.
Confidentialité : l’éditeur dit protéger les fichiers par un transfert chiffré et un stockage sécurisé. Si l’on utilise son cloud, les documents sont confiés à Kingsoft ; on peut aussi travailler uniquement en local.
Points forts : l’interface la plus ressemblante à celle de Microsoft, disponible sur tous les systèmes, outils PDF intégrés (lecture, modification, conversion, signature).
Points faibles : un fonctionnement très tourné vers le compte et le cloud de l’éditeur, et pas de tarifs clairs en français pour les options payantes.
6. FreeOffice et SoftMaker Office : l’alternative allemande, gratuite ou à 49,90 € par an
FreeOffice convient à ceux qui veulent une suite simple et compatible gratuitement ; SoftMaker Office NX vise ceux qui veulent plus de fonctions pour 49,90 € par an.
L’éditeur allemand SoftMaker propose deux produits. FreeOffice est, selon son site, « gratuit pour une utilisation privée et commerciale », avec un traitement de texte (TextMaker), un tableur (PlanMaker) et un logiciel de présentation, sous Windows, macOS et Linux, et les applications mobiles de SoftMaker sont gratuites sur iOS et Android. SoftMaker Office NX Universal en est la version complète.
Prix : FreeOffice est gratuit. SoftMaker Office NX Universal coûte 49,90 € par an ou 4,99 € par mois, TVA incluse, pour cinq ordinateurs d’un même foyer, avec un essai gratuit de 30 jours. Une version Professional 2026 existe aussi pour Windows, Mac et Linux.
Ce qu’on y trouve : les formats DOCX, XLSX et PPTX utilisés par défaut, ce qui permet de continuer à travailler sur les mêmes documents dans Microsoft Office sans conversion, selon l’éditeur.
Confidentialité : SoftMaker insiste sur le fait que son logiciel « s’exécute localement sur votre appareil », sans pistage caché ni connexion internet obligatoire, et revendique la conformité au RGPD.
Points forts : éditeur européen, très bonne compatibilité annoncée avec les fichiers Microsoft, licence foyer pour cinq ordinateurs.
Points faibles : FreeOffice a moins de fonctions que la version payante ; une partie des outils de correction mis en avant (Duden) concerne l’allemand.
7. Zoho Workplace : la suite en ligne la moins chère pour une petite entreprise
Zoho Workplace convient aux indépendants et petites entreprises qui veulent messagerie et bureautique en ligne pour moins cher : à partir de 2,70 € HT par utilisateur et par mois.
Zoho regroupe dans Workplace une messagerie professionnelle, un stockage partagé (WorkDrive) et ses éditeurs Writer (texte), Sheet (tableur) et Show (présentations).
Prix : la page des tarifs Zoho Workplace affichait Workplace Standard à 2,70 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (3,60 € en mensuel) et Workplace Professional à 5,40 € (6,30 € en mensuel). Zoho précise que la TVA est facturée en plus. Un essai gratuit de 15 jours est proposé sans carte bancaire, et une offre de messagerie gratuite existe pour un domaine jusqu’à cinq utilisateurs.
Ce qu’on y trouve : une adresse e-mail à son nom de domaine, des documents partagés, une messagerie instantanée (Cliq) et des outils d’administration.
Points forts : le prix, nettement plus bas que Microsoft 365 et Google Workspace pour une équipe, et une suite complète en ligne.
Points faibles : pensé pour les entreprises plus que pour un usage familial, et moins connu des correspondants à qui l’on envoie des fichiers.
8. Proton Docs et Sheets : les documents chiffrés de bout en bout
Proton Docs convient à ceux pour qui la confidentialité passe avant tout : il est inclus gratuitement dans Proton Drive.
Le suisse Proton, connu pour sa messagerie chiffrée, a ajouté à son cloud un éditeur de documents et un tableur, Proton Sheets. Proton présente Docs comme un éditeur collaboratif en temps réel, « chiffré de bout en bout », qui protège les documents « contre les fuites de données, la surveillance et l’entraînement de l’IA ».
Prix : création d’un compte gratuit. La page des tarifs de Proton Drive indique que l’offre payante Drive Plus apporte 200 Go, « soit 40 fois plus que l’offre Free », qui compte donc 5 Go.
Ce qu’on y trouve : l’écriture à plusieurs avec les curseurs des autres participants visibles en direct, et le stockage des documents dans Proton Drive.
Confidentialité : c’est son principal argument : seules les personnes avec qui l’on partage un document peuvent le lire, selon Proton.
Points forts : chiffrement de bout en bout, éditeur européen, gratuit pour commencer.
Points faibles : beaucoup moins de fonctions qu’un vrai traitement de texte de bureau ; pas de logiciel de présentation dans la liste mise en avant.
Pour stocker vos fichiers ailleurs que sur OneDrive, notre comparatif des alternatives à Dropbox détaille les offres de Proton Drive, kDrive, pCloud ou Google One.
Comment choisir une alternative à Microsoft Office
Vous voulez juste écrire et calculer, sans payer : LibreOffice est la suite gratuite la plus complète. Si vous recevez beaucoup de fichiers Word et que l’interface compte, OnlyOffice ou FreeOffice seront plus familiers.
Vous travaillez à plusieurs : Google Docs reste le plus simple pour écrire à plusieurs sur un même document. Proton Docs fait la même chose avec un chiffrement de bout en bout, mais avec moins de fonctions.
Vous êtes sur Mac ou iPhone : Pages, Numbers et Keynote sont gratuits et bien intégrés. Pensez à exporter au format Word ou Excel quand vous envoyez un fichier à quelqu’un qui n’a pas d’appareil Apple.
Vous voulez un logiciel européen : LibreOffice (fondation allemande), FreeOffice et SoftMaker Office (éditeur allemand), et Proton Docs (Suisse).
Vous êtes une petite entreprise : comparez Zoho Workplace, à partir de 2,70 € HT par utilisateur et par mois, Google Workspace, à partir de 6,80 €, et les offres professionnelles de Microsoft. Pour les réunions en ligne, voyez aussi nos alternatives à Zoom.
Vous gardez Microsoft : la version web gratuite suffit souvent pour des usages ponctuels. Et si vous payez Microsoft 365 surtout pour le stockage OneDrive, un cloud seul peut revenir moins cher.
Un conseil avant de résilier : gardez une copie de vos fichiers importants au format Microsoft et au format PDF, et testez l’alternative choisie sur vos documents les plus complexes (CV avec mise en page, tableau avec formules) avant de vous décider.
Tableau comparatif des alternatives à Microsoft Office
| Suite | Prix | Où ça fonctionne | Origine | Particularité |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personnel (référence) | 99 €/an ou 10 €/mois | Windows, Mac, mobile, web | États-Unis | 1 To OneDrive, Copilot |
| LibreOffice | Gratuit | Windows, macOS, Linux | Allemagne (fondation) | Six logiciels, format ouvert |
| OnlyOffice Desktop Editors | Gratuit | Windows, macOS, Linux | Non vérifié | Interface proche d’Office, édition PDF |
| Google Docs, Sheets, Slides | Gratuit (15 Go) | Navigateur, mobile | États-Unis | Travail à plusieurs |
| Pages, Numbers, Keynote | Gratuit | Mac, iPhone, iPad, iCloud.com | États-Unis | Mise en page soignée |
| WPS Office | Téléchargement gratuit | Windows, Mac, Linux, mobile | Kingsoft | Très proche d’Office |
| FreeOffice / SoftMaker Office NX | Gratuit / 49,90 €/an TTC | Windows, macOS, Linux, mobile | Allemagne | Formats DOCX/XLSX par défaut |
| Zoho Workplace | Dès 2,70 € HT/utilisateur/mois | Navigateur, mobile | Non vérifié | Messagerie pro incluse |
| Proton Docs et Sheets | Gratuit (5 Go) | Navigateur | Suisse | Chiffrement de bout en bout |
Questions fréquentes
Oui. LibreOffice, OnlyOffice Desktop Editors, FreeOffice et WPS Office sont gratuits à installer sur un ordinateur. Google Docs, Pages, Numbers et Keynote (sur appareils Apple) et Proton Docs sont gratuits avec un compte. Microsoft propose aussi Word, Excel et PowerPoint gratuitement dans le navigateur, avec un compte Microsoft.
Le 14 novembre 2026, Microsoft 365 Personnel coûtait 99 € par an (69 € la première année en promotion) ou 10 € par mois, Microsoft 365 Famille 129 € par an pour six personnes, Microsoft 365 Premium 219 € par an, et Microsoft Famille 2024, la version achetée une fois, 149 € pour un PC ou un Mac.
Oui, LibreOffice ouvre et enregistre les formats DOCX, XLSX et PPTX. Son format natif est l’OpenDocument (ODT, ODS, ODP), mais on peut choisir d’enregistrer au format Microsoft. Les documents à la mise en page très complexe peuvent légèrement se décaler.
LibreOffice est porté par une fondation allemande, The Document Foundation. FreeOffice et SoftMaker Office sont édités par l’allemand SoftMaker, et Proton Docs par le suisse Proton, qui chiffre les documents de bout en bout.
Oui. Microsoft vend Microsoft Famille 2024 en achat définitif, au prix de 149 € pour un seul PC ou Mac, sans stockage OneDrive au-delà des 5 Go gratuits. Parmi les alternatives, LibreOffice, OnlyOffice et FreeOffice sont gratuites sans abonnement.
Ce qu’Ouelen a vérifié
Le 14 novembre 2026, j’ai consulté la comparaison des offres Microsoft 365 et la page de Microsoft 365 pour le web, le site et la page de téléchargement de LibreOffice, la page d’OnlyOffice Desktop Editors et ses tarifs, la présentation de Google Docs, les forfaits Google One et Google Workspace, la page des apps Apple et la fiche App Store de Pages, le site et la présentation de WPS Office, les pages de FreeOffice et de SoftMaker Office, les tarifs de Zoho Workplace, et les pages Proton Docs et tarifs de Proton Drive. Les prix sont ceux affichés ce jour-là, promotions comprises quand elles sont signalées ; la mention HT ou TTC est reprise quand la page la donne. Le pays d’origine n’est indiqué que lorsqu’une source le précisait. Les arguments de compatibilité et de confidentialité sont ceux que publient les éditeurs. Pour des visuels plutôt que des documents, voyez nos alternatives à Canva, et pour un assistant qui rédige, nos alternatives à ChatGPT.
Photo à la une : personne prenant des notes devant un ordinateur portable. Auteur : JESHOOTS.COM (Unsplash), domaine public (CC0), via Wikimedia Commons.
